Padomi

12 vienkāršas, bet efektīvas metodes paātrinātam darbam programmā Excel

Pin
Send
Share
Send
Send


Bieži vien ir jārisina ar MS Excel? Tad nepalaidiet garām daļu no padomiem, kā optimizēt darbu šajā programmā.

Ātri pievienot jaunus datus diagrammai

Ja jūsu jau izveidotā diagrammā parādās jauni dati, kas ir jāpievieno, tad varat vienkārši atlasīt diapazonu ar jaunu informāciju, kopēt to (Ctrl + C) un pēc tam ielīmējiet to tieši diagrammā (Ctrl + V).

Tūlītēja aizpildīšana (Flash Fill)

Šī funkcija parādījās tikai jaunākajā Excel 2013 versijā, taču ir vērts to jaunināt uz jauno versiju. Pieņemsim, ka jums ir pilns vārdu saraksts (Ivan Ivan Ivanovich), kas jums jāpārvērš saīsinājumos (Ivanov I.). Lai veiktu šādu reklāmguvumu, jums vienkārši jāsāk rakstīt vēlamo tekstu blakus esošajā kolonnā manuāli. Otrajā vai trešajā rindā Excel mēģinās automātiski prognozēt savas darbības un veikt turpmāku apstrādi. Lai apstiprinātu, jums būs tikai jānospiež taustiņš Enter, un visi vārdi tiks pārvērsti uzreiz.

Tāpat jūs varat iegūt vārdus no e-pasta vēstulēm, sasaistīt fragmentu nosaukumu utt.

Kopēt, neizjaucot formātus

Jūs, visticamāk, zināt par “burvju” automātisko pabeigšanas marķieri - plānu melnu krustu šūnas apakšējā labajā stūrī, velkot to, kuru varat kopēt šūnas vai formulas saturu uz vairākām šūnām vienlaicīgi. Tomēr ir viena nepatīkama nianse: šāda kopēšana bieži pārkāpj tabulas dizainu, jo ne tikai tiek kopēta formula, bet arī šūnu formāts. To var novērst, ja uzreiz pēc vilkšanas ar melnu krustiņu noklikšķiniet uz viedtīkla - īpaša ikona, kas parādās kopētā apgabala apakšējā labajā stūrī.

Ja izvēlaties opciju "Kopēt tikai vērtības" (Aizpildīt bez formatēšanas), tad Microsoft Excel kopēs jūsu formulu bez formāta un neizjauc dizainu.

Datu rādīšana no Excel izklājlapas kartē

Excel 2013 jaunākajai versijai ir iespēja ātri attēlot jūsu ģeodatus interaktīvajā kartē, piemēram, pārdošana pa pilsētu utt. Lai to paveiktu, dodieties uz "App Store" cilnē Insert un instalējiet no tās Bing spraudni Kartes. To var izdarīt, izmantojot tiešu saiti no vietnes, noklikšķinot uz pogas Pievienot. Pēc moduļa pievienošanas varat to atlasīt nolaižamajā sarakstā "Manas lietotnes" cilnē "Ievietot" (ievietot) un ievietot to darblapā. Joprojām ir jāizvēlas jūsu datu šūnas un noklikšķiniet uz pogas Rādīt atrašanās vietas kartes modulī, lai redzētu mūsu datus.

Ja nepieciešams, spraudņa iestatījumos varat izvēlēties diagrammas veidu un attēlojamās krāsas.

Ātra pāreja uz vēlamo lapu

Ja jūsu grāmatā darblapu skaits pārsniedza 10, tad viņiem ir grūti orientēties. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas ritināšanas pogas ekrāna kreisajā apakšējā stūrī.

Tiks parādīts satura rādītājs, un uzreiz varat doties uz jebkuru vēlamo lapu.

Varat arī izveidot atsevišķu lapu ar satura rādītāju ar hipersaites. Tas ir nedaudz sarežģītāks, bet bieži vien ērtāks.

Konvertējiet rindas uz kolonnām un atpakaļ

Ja jums kādreiz vajadzēja manuāli pārvietot šūnas no rindām uz kolonnām, tad jūs novērtēsiet šādu triku:

  1. Iezīmējiet diapazonu.
  2. Kopējiet to (Ctrl + C) vai, nospiežot peles labo pogu, atlasiet "Kopēt" (Kopēt).
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot datus, un atlasiet vienu no īpašajām ievietošanas opcijām konteksta izvēlnē - ikonas "Transponēt".

Iepriekšējās Excel versijās šādas ikonas nav, bet problēmu var atrisināt, izmantojot īpašu ieliktni (Ctrl + Alt + V) un izvēloties opciju "Transponēt" (transponēt).

Nolaižamais saraksts šūnā

Ja ir paredzēts stingri noteiktās vērtības ievadīt no atļautās kopas (piemēram, tikai "jā" un "nē" vai tikai no uzņēmuma nodaļu saraksta utt.), Tad to var viegli organizēt, izmantojot nolaižamo sarakstu:

  1. Atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu), kurā jābūt šādam ierobežojumam.
  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Datu validācija (Validācija).
  3. Nolaižamajā sarakstā "Atļaut" atlasiet opciju "Saraksts".
  4. Laukā "Avots" norādiet diapazonu, kurā ir elementu atsauces varianti, kas pēc tam izdzēsīs, kad ievadīsiet.

Uzlabotas trikus no vienas un tās pašas sērijas: nolaižamajā sarakstā ar aizpildīšanas, saistītiem nolaižamajiem sarakstiem, nolaižamo sarakstu ar fotoattēlu utt.

Viedā tabula

Ja izvēlaties diapazonu ar datiem un cilnē Sākums noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu" (Sākums - formāts kā tabula), tad mūsu saraksts tiks pārvērsts par "gudru" tabulu, kas (izņemot iedomātu svītrainu krāsojumu) zina daudzas noderīgas lietas:

  • Automātiski stiept, pievienojot tai jaunas rindas vai kolonnas.
  • Ievadītās formulas tiks automātiski kopētas uz visu kolonnu.
  • Šīs tabulas vāciņš tiek automātiski fiksēts ritināšanas laikā, un tas ietver filtru pogas atlasīšanai un šķirošanai.
  • Parādītajā cilnē Dizains (Dizains) varat pievienot kopumu rindu ar automātisku aprēķinu šādai tabulai.

Sparklines

Sparklines ir miniatūras diagrammas, kas ir izveidotas tieši šūnās, kas grafiski parāda mūsu datu dinamiku. Lai tos izveidotu, noklikšķiniet uz "Grafiks" (Līnija) vai "Histogramma" (Kolonnas) "Sparklines" grupā cilnē "Ievietot". Atvērtajā logā norādiet diapazonu ar sākotnējiem skaitliskajiem datiem un šūnām, kurās vēlaties pievienot dzirksteles.

Noklikšķinot uz pogas "OK", Microsoft Excel tos izveidos norādītajās šūnās. Cilnē Dizains (Dizains) varat vēl vairāk pielāgot to krāsu, tipu, iespējot minimālo un maksimālo vērtību rādīšanu utt.

Atgūt nesaglabātos failus

Piektdiena Vakars. Ilgi gaidītais šoka darba nedēļas beigas. Gaidot pārējo, aizverat ziņojumu, kuru esat aizņemts ar pēdējo dienas pusi, un parādītajā dialoglodziņā "Saglabāt izmaiņas failā?" Pēkšņi kāda iemesla dēļ nospiediet "Nē".

Tukšais birojs paziņo par savu sirdi izliekošo raudāšanu, bet ir par vēlu - pēdējās pāris stundas strādāja pie suņa astes un patīkama vakara ar draugiem vietā, jums būs jāatgūst zaudētie.

Faktiski pastāv liela iespēja labot situāciju. Ja jums ir Excel 2010, tad noklikšķiniet uz "File" - "Recent" (File - Recent) un atrodiet taustiņu "Atgūt neizmantotās darbgrāmatas" ekrāna apakšējā labajā stūrī. Programmā Excel 2013 ceļš ir nedaudz atšķirīgs: "Fails" - "Detaļas" - "Versiju pārvaldība" - "Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas" (Fails - Rekvizīti - Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas). No Microsoft Office dziļuma tiks atvērta īpaša mape, kurā šādā gadījumā tiek saglabātas visu grāmatu, kas izveidotas vai pārveidotas, bet nav saglabātas, pagaidu kopijas.

Divu diapazonu salīdzināšana atšķirībām un spēlēm

Ļoti bieži, strādājot programmā Excel, ir nepieciešams salīdzināt divus sarakstus un ātri atrast vienumus, kas tiem ir vienādi vai atšķirīgi. Ātrākais un vizuālais veids, kā to izdarīt:

  1. Atlasiet abas salīdzinātās kolonnas (turot taustiņu Ctrl).
  2. Atlasiet cilnē Sākums - nosacījuma formatēšana - šūnu piešķiršanas noteikumi - dubultās vērtības (sākumlapa - nosacīta formatēšana - izceliet šūnu noteikumus - dublēt vērtības).
  3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju "Unikāls".

Bonuss: citi veidi, kā salīdzināt divus diapazonus un atrast atšķirības / atbilstības.

Aprēķina rezultātu izvēle (korekcija) attiecībā uz nepieciešamajām vērtībām

Vai esat kādreiz iekļāvis ieejas vērtības savā Excel aprēķinā, lai iegūtu vajadzīgo rezultātu? Šādos brīžos jūs jūtaties kā cietsirdīgs ložmetējs, vai ne? Tikai pāris desmitiem iterāciju "pazemināts - lidojums", un šeit tas ir, ilgi gaidītais "hit"!

Microsoft Excel varēs veikt šādu piemērotību un ātrāku un precīzāku. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Ievietot", kas atrodas pogas "Kas ir, ja analīze", un atlasiet komandu "Parametru izvēle" (Ievietot - Ko darīt, ja analīze - Mērķa meklēšana). Parādītajā logā norādiet šūnu, kurā vēlaties izvēlēties vēlamo vērtību, vēlamo rezultātu un ievades šūnu, kas jāmaina. Pēc noklikšķināšanas uz "OK", Excel izpildīs līdz pat 100 "kadriem", lai izvēlētos nepieciešamo kopsummu ar precizitāti 0,001.

Ja šis detalizētais pārskats neattiecas uz visām noderīgajām MS Excel mikroshēmām, par kurām jūs zināt, dalieties tajos komentāros!

Skatiet videoklipu: MONTĒT VLOGU 3h - KOAA, bļ? PAR JORET un latviešu YouTube (Jūlijs 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send